Xaaza ve státní správě

Objednávkový systém Xaaza byl naprojektován k použití na všech úrovních státní správy. Je vhodný k použití všude tam, kde dochází ke kontaktu klienta s úředníkem. Cílem je časová optimalizace odbavení klienta bez nutnosti neůměrného zbytečného čekání na  úřadech. Další nespornou výhodou je koordinace timemanagmentu jednotlivých úředníků.

Kompletní informace na jednom místě 

 Kromě možnosti vytvoření objednávky je klient objednávkovým systémem plně informován o potřebných dokladech nutných k vyřízení svojí žádosti, tím pádem odpadají časté opakované návštěvy úřadů. Dále je možné do systému zadat i předpokládanou dobu trvání jednání či  cenu za provedený úkon. Klient tak přichází na úřad informovaný a připravený.

Xaaza šetří Váš čas 

 S objednávkovým systémem Xaaza už nemusí klienti čekat na úřadech ve frontě s číslem v ruce. Jednoduše se totiž objednaj í přes internet na určitou hodinu a vyhnou se tak zbytečnému zdržení čekáním.

Navíc úředník již bude na jednání připravený, neboť se ze systému dozví,  za jakým účelem za ním daný člověk přichází. Na úřadu práce tak moho u mít pracovníci předem připravenou nabídku odpovídajících volných pracovních míst pro žadatele, na městském úřadě vyřízené doklady, žádosti aj.

Efektivita na prvním místě

Systém Xaaza ve státní správě lze využít nejen k většímu pohodlí klientů, ale i k větší efektivitě práce úředníků – systém sám rozdělí práci mezi dané zaměstnance. Tím, že systém poskytuje uživateli kompletní informace například o tom, jaké podklady musí klient dodat k žádosti o sociální dávky, není úředník v takové míře zahlcen dotazy a může se věnovat vyřizování dalších požadavků. Jeho čas je tím lépe využitý.

Úřady, ve kterých lze Xaaza objednávkový systém optimálně využít: